Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vos missions :
- Gestion des commandes (recensement des besoins, devis, préparation de commande, réception, transmission des bons de livraison, gestion des « services faits ») dont la gestion des fournitures administratives (évaluation des stocks/besoin, liste des achats) ;
Appui à la DR CVL dans le suivi des dossiers administratifs des agents (arrêts maladie, accidents de travail, mobilité, promotion, formation, recensement des grévistes, .) ;
- organisation de séminaires, véhicules, déplacements ;
- Gestion du parc automobile (commande annuelle, affectation, entretien, etc.), rôle de référent mobilité ;
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, veille de boites mail partagés ; gestion de l'archivage numérisé et papier ;
Appui à la réalisation - Mise en forme tous types de documents (courriers, tableaux, notes de service, bases de données, présentations PowerPoint...) ;
Profil recherché :
Expériences en coordination d'équipes et en secrétariat, connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement public appréciée ;
Posséder des qualités rédactionnelles ; Travailler en réseau ;
Maîtriser les logiciels[...]
